Några gånger per år kallar föreningen till
gemensamma planeringsmöten mellan huvudledarna och styrelse. Dessa möten är till för att få en gemensam planering och utveckling av verksamheten. Dessa möten kan hållas i februari/mars, maj och oktober/november. På mötet i maj diskuteras särskilt höstplaneringen samt sommarträningen och i oktober/november diskuteras särskilt vårterminens planering. Till dessa möten kan både huvudledare och styrelse föreslå punkter till agendan.
